Formations Transverses

Gestion du temps et des priorités

2 jours, soit 14 heures
8h45 à 12h30 – 13h30 à 17h15

Maîtrisez votre temps avant qu’il ne vous maîtrise !
PUBLIC
Salariés et dirigeants des entreprises des secteurs Transverses.

Nos formations sont ouvertes à toutes et à tous. Si vous êtes en situation de handicap
ou dans une situation nécessitant une adaptation, consultez nous.

INTERVENANT
Prestataire formateur

Experts, hommes et femmes de terrain, en parfaite adéquation avec votre réalité professionnelle

Niveau requis
Objectifs
Moyens pédagogiques
Encadrement

PROGRAMME

1er Jour

Comprendre sa relation au temps – 3h30

  • Auto-positionnement sur sa gestion du temps actuelle
  • Connaitre les mécanismes du temps et des priorités
  • Identifier ses habitudes et son rapport au temps.
  • Comprendre les « voleurs de temps » : interruptions, urgences, dispersion
  • Définir ce qui est urgent et important
  • Appliquer la matrice d’Eisenhower.
  • Cas pratiques et exercices en sous-groupes

Maîtriser les outils et méthodes de gestion du temps – 3h30

  • Optimiser son organisation avec des outils adaptés
  • Découverte des méthodes : Loi de Pareto, Time Blocking, Pomodoro.
  • Exercice pratique : Planifier sa journée de manière efficace.
  • Mettre en place d’un planning réaliste et efficace
  • Élaborer une routine adaptée à ses contraintes professionnelles.
  • Utiliser des outils numériques (Outlook, Trello, Todolist…).
  • Gérer ses priorités en fonction de ses objectifs
  • Définir ses priorités à court et long terme.
  • Atelier : construction d’un planning hebdomadaire

2ème Jour

Gérer les interruptions et les sollicitations – 3h30

  • Identifier les sources d’interruptions et de sollicitations
  • Répondre aux sollicitations internes vs externes.
  • Comprendre l’impact des interruptions sur la productivité.
  • Apprendre à dire non et à mieux gérer les demandes
  • S’approprier des techniques de reformulation et de négociation des délais.
  • Mise en situation : répondre à des demandes urgentes sans perdre son cap.
  • Gérer les imprévus et adapter son organisation
  • Intégrer les imprévus sans désorganiser son planning.
  • Jeux de rôle et cas concrets en équipe.

Développer une posture d’efficacité durable – 3h30

  • Comprendre le lien entre efficacité et charge mentale
  • Identifier les impacts du stress et de la fatigue sur la gestion du temps.
  • Préserver son énergie et rester concentré.
  • Mettre en place une organisation durable et évolutive
  • Élaborer un plan de progression personnel.
  • S’assurer des bonnes pratiques à adopter
Sessions et tarifs
Modalités de déroulement
Sanctions de la formation
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Hôtels Cafés Restaurants

Hôtellerie • Restauration • Café

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Restauration Rapide

Snacking • Fast food • Food truck • Sandwicherie • Saladerie…

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Restauration Collective

Hôtellerie de plein air • Traiteur • Restauration en entreprise • Scolaire • Hospitalière • Aérienne • Ferroviaire